Возможности FileControl

Как запретить копирование и предотвратить утечку секретных данных?

Мониторинг и ограничение доступа к файлам

Офисные сотрудники часто имеют доступ к важной внутренней информации компании. Если этот доступ не контролировать, то последствием будет несанкционированное копирование или удаление конфиденциальной информации, а также, появление на рабочих компьютерах вредоносных программ (вирусов, троянов) и просто бесполезных файлов (например, видеофильмов и музыки).

FileControl ведет журнал всех файловых операций и показывает кто из сотрудников какие файлы открывал, изменял или удалял. Вы можете настроить программу таким образом, чтобы сохранялись теневые копии всех файлов, которые копируют пользователи на флешки и другие накопители. FileControl часто используют для блокирования записи на определенное устройство или класс устройств (внешние USB диски или сетевые диски), сохраняя за сотрудниками возможность только чтения файлов, без возможности их изменения или удаления.

FileControl определяет тип файла исходя из его содержимого, процесс (имя и хеш), пользователя, размер, а также создает уникальный хеш для каждого файла. Это позволяет идентифицировать файл, даже если он был переименован или изменен.

Преимущество FileControl в гибкости настроек доступа к файлам. Вы можете настроить доступ к информации под каждого сотрудника, например:

  • пользователю Иванову вы запретите просмотр картинок (файлы peg, bmp, png и так далее.);
  • пользователю Петрову запретите слушать музыку (файлы mp3, wav, voc);
  • пользователю Сидорову разрешите чтение файлов, но запретите копирование документов WORD, EXCEL на USB флешку.
Для всех пользователей можно задать общее правило, например, запрет на копирование любых файлов с внешних устройств на компьютер.